Pan Pepín, una marca icónica y líder en el sector de alimentos y consumo masivo en Puerto Rico, te invita a formar parte de su equipo dinámico como Coordinador de Ventas. Buscamos un profesional organizado, orientado a resultados y con un fuerte sentido de liderazgo para impulsar nuestras estrategias comerciales en el territorio asignado.
Este puesto es fundamental para el éxito de nuestras operaciones, ya que actúas como el nexo de unión entre la dirección de la empresa y la ejecución práctica en la calle, asegurando que nuestros productos lleguen frescos y a tiempo a cada punto de venta. Si te apasiona la coordinación logística, el manejo de equipos y estás listo para unirte a la acción desde la madrugada, ¡esta es tu oportunidad de crecimiento en Bayamón!
Lo Esencial del Puesto
El Coordinador de Ventas es la persona responsable de liderar, planificar y ejecutar las estrategias comerciales en su área. Tu objetivo principal es garantizar el cumplimiento de las metas de ventas, promover el crecimiento de la marca y coordinar de manera efectiva a todo el personal de ventas, distribuidores y clientes estratégicos.
Empleador: Pan Pepín
Ubicación Principal: 203 Avenida Laurel, Bayamón, PR 00959
Tipo de Contratación: Tiempo Completo (Asumido por la naturaleza del rol de coordinación y turnos rotativos).
Horario de Trabajo: Se requiere disponibilidad para trabajar turnos rotativos, comenzando desde las 2:00 a.m. (madrugada).
Tus Responsabilidades Clave: Liderazgo y Logística
Tu trabajo se divide en la coordinación matutina esencial para que el día comience, el apoyo administrativo continuo y la cobertura en campo cuando sea necesario.
1. Coordinación Logística Matutina (Madrugada)
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Despacho de Mercancía: Realizar el cotejo y el despacho de la mercancía (pan, dulces e inventarios) a los Vendedores en el área de las rampas durante las primeras horas de la madrugada. Este es un paso crítico para el inicio de las rutas diarias.
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Inspección de Carga y Vehículos: Cotejar la carga final en las guaguas de reparto para asegurar que el inventario sea correcto. Además, eres el responsable del cumplimiento diario del reporte de inspección de vehículos, reportando cualquier situación a la flota.
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Organización: Mantener el área de despacho limpia y organizada en todo momento, facilitando el flujo eficiente de salida de los productos.
2. Soporte Administrativo y Gestión de Personal
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Reportes de Personal: Preparar y presentar reportes de ausencias y tardanzas tanto de los Vendedores establecidos como de los Vendedores en Adiestramiento, manteniendo la disciplina operativa.
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Coordinación de Pedidos: Coordinar, despachar y facturar órdenes especiales, así como ventas que no forman parte de las rutas regulares de distribución.
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Atención y Comunicación: Atender llamadas tanto de los vendedores en ruta como de los clientes, resolviendo dudas y gestionando situaciones a lo largo del día.
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Apoyo a Supervisores: Asistir a los Supervisores de Ventas en sus funciones administrativas diarias.
3. Soporte de Campo y Servicio al Cliente
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Cobertura de Rutas: Ser el apoyo esencial para el departamento de ventas, cubriendo rutas de ventas completas en caso de ausencias imprevistas de Vendedores o Vendedores en Adiestramiento.
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Entrega de Cuentas Especiales: Realizar las entregas semanales a cuentas especiales que requieren un manejo o servicio diferente.
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Servicio Directo: Realizar la entrega de mercancía, facturar y brindar servicio a la Tiendita de la compañía.
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Gestión de Materiales: Realizar el recogido diario de material de promoción en las plantas y entregarlo al almacén de promociones, si es requerido.
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Logística de Devoluciones: Realizar el recogido de canastas (cestas de distribución) según sea necesario.
4. Cumplimiento, Inocuidad y Reporte
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Reporte de Incidentes: Reportar cualquier situación fuera de lo normal que surja, ya sea relacionada con la mercancía, los asociados de ventas o la flota de vehículos.
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Inocuidad y Calidad: Reportar cualquier situación relacionada con la inocuidad y la calidad de los alimentos, asegurando el cumplimiento de los estándares de Pan Pepín.
Requisitos Mínimos para la Posición
Buscamos candidatos que demuestren una base educativa sólida, experiencia en coordinación y, lo más importante, la disposición para trabajar en un horario de madrugada.
Educación:
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Diploma de Escuela Superior o equivalente es el requisito base.
Experiencia y Habilidades:
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Experiencia Previa: Experiencia previa en ventas o en roles de coordinación comercial, siendo altamente preferible la experiencia en el sector de alimentos o de consumo masivo (FMCG).
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Habilidades Analíticas: Excelentes habilidades de análisis de datos numéricos para realizar cotejos de inventario, despachos y reportes.
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Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación para interactuar de forma efectiva con la gerencia, vendedores y clientes.
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Manejo de Software: Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word) para la creación de reportes y documentos.
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Orientación a Resultados: Capacidad comprobada para trabajar bajo presión y una fuerte orientación al cumplimiento de resultados y metas.
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Disponibilidad Total: Disponibilidad crítica para trabajar en turnos rotativos y comenzar a laborar desde las 2:00 a.m.
Nuestra Cultura y Crecimiento
Trabajar en Pan Pepín significa ser parte de una empresa con un legado en Puerto Rico. Fomentamos un ambiente donde la disciplina, la ejecución eficiente y el compromiso con la calidad del producto son primordiales. Este rol es la base para el crecimiento dentro del área de ventas y supervisión de la compañía.
Te ofrecemos la oportunidad de trabajar en un puesto dinámico, esencial para el negocio, donde serás recompensado por tu liderazgo temprano y tu capacidad para mantener las operaciones de ventas funcionando a la perfección antes de que salga el sol. Si eres una persona con ganas de trabajar, que valora la responsabilidad y la coordinación, Pan Pepín es tu próximo destino profesional.